Das Problem im Betrieb
Ein lokales Mailarchiv kann bei einem Rechnerwechsel oder Defekt verloren gehen.
Der Betrieb ermittelt wichtige Postfächer und Archive, legt den Sicherungsumfang fest und testet die Wiederherstellung.
Warum modular
Der Nutzen liegt in klar abgegrenzten Werkzeugen für Dateien, Zugriffe und Sicherungen, nicht in der Behauptung eines vollständigen Kanzleiverwaltungssystems.
Worauf zu achten ist
Lokale Outlook-Archive und serverseitige Postfächer unterscheiden sich; die Unterstützung hängt vom gewählten Quellsystem ab.
Die zentrale SOFBAC-Infrastruktur wird in Hetzner-Rechenzentren in Deutschland betrieben. Einzelheiten zu Speicherorten und Dienstleistern prüfen Sie für das jeweilige Produkt. Wir verkaufen Kundendaten nicht und nutzen Kundendokumente nicht zum Trainieren von KI-Modellen.
Praxisbeispiel: Steuerkanzleien und Buchhaltung
Ein erheblicher Teil des Aufwands entsteht, bevor ein Beleg verbucht wird: Anhänge suchen, E-Rechnungen prüfen und Dokumente dem richtigen Mandanten zuordnen.
Eine Kanzlei betreut beispielsweise dreißig Unternehmen. Jeder Mandant benötigt getrennte Unterlagen und klar definierte Zugriffsrechte. Die Mitarbeiterin öffnet den passenden Vorgang, prüft das empfangene Rechnungsformat und bereitet den nächsten Bearbeitungsschritt vor. SOFBAC Invoice Validation ist als eigenständiger Prüfschritt gedacht, ohne die bisherige Rechnungssoftware auszutauschen. Invoice verbindet Erstellung, Bearbeitung und Validierung. Kanzlei ist das Angebot für die mandantenbezogene Organisation; Rechteverwaltung, Exporte und konkrete Mehrmandantenfunktionen werden vor dem Verkaufsstart einzeln verifiziert. SOFBAC Kanzlei / Invoice Office exportiert klassische CSV-Dateien nach DATEV-Importstandards. Die Daten werden regulär in DATEV importiert; es handelt sich nicht um eine DATEV-API-Synchronisierung.
SOFBAC stellt keinen unbelegten DATEV-Ersatz dar. Wir bieten modulare, nachvollziehbare Funktionen, die neben etablierten Abläufen geprüft werden können. DATEV-Kompatibilität wird nur genannt, wo sie tatsächlich getestet ist.