Ein Arbeitsablauf
Der Betrieb ermittelt wichtige Postfächer und Archive, legt den Sicherungsumfang fest und testet die Wiederherstellung.
Eine Anwältin bearbeitet einen Schriftsatz im Ordner einer konkreten Angelegenheit. Berechtigte Mitarbeitende ergänzen Hinweise, während die freizugebende Fassung von Entwürfen getrennt bleibt. Workspace unterstützt die Ordnerstruktur und Rechte, Pass ordnet Zugangsdaten und Backup Mail kann Mailarchive schützen. SOFBAC ergänzt damit ausgewählte Abläufe, ohne eine umfassende Anwaltssoftware zu versprechen.
Worauf zu achten ist
Lokale Outlook-Archive und serverseitige Postfächer unterscheiden sich; die Unterstützung hängt vom gewählten Quellsystem ab.
Informieren Sie sich über den Leistungsumfang und die Voraussetzungen. Danach prüfen Sie die aktuelle Verfügbarkeit im CORE-Katalog.
Das Problem im Betrieb
Ein lokales Mailarchiv kann bei einem Rechnerwechsel oder Defekt verloren gehen.
Praxisbeispiel: Rechtsanwaltskanzleien
Für Rechtsanwaltskanzleien sind Vertraulichkeit und Verlässlichkeit entscheidend. Ein falsch versendeter Anhang oder eine verwechselte Dokumentversion kann besonders problematisch sein.
Eine Anwältin bearbeitet einen Schriftsatz im Ordner einer konkreten Angelegenheit. Berechtigte Mitarbeitende ergänzen Hinweise, während die freizugebende Fassung von Entwürfen getrennt bleibt. Workspace unterstützt die Ordnerstruktur und Rechte, Pass ordnet Zugangsdaten und Backup Mail kann Mailarchive schützen. SOFBAC ergänzt damit ausgewählte Abläufe, ohne eine umfassende Anwaltssoftware zu versprechen.
Der Nutzen liegt in klar abgegrenzten Werkzeugen für Dateien, Zugriffe und Sicherungen, nicht in der Behauptung eines vollständigen Kanzleiverwaltungssystems.