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SOFBAC Backup Mail – Kündigung

Ein lokales Mailarchiv kann bei einem Rechnerwechsel oder Defekt verloren gehen. Der Betrieb ermittelt wichtige Postfächer und Archive, legt den Sicherungsumfang fest und testet die Wiederherstellung.

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Abonnements werden nach Anmeldung in CORE verwaltet. Eine Kündigung der Verlängerung muss bestätigt werden; der Dienst bleibt gemäß Vertrag bis zum Ende des bezahlten Zeitraums verfügbar. Laden Sie Ihre Daten vor Ablauf herunter. Die Aufbewahrung richtet sich nach den jeweiligen Nutzungsbedingungen; eine Wiederherstellung nach formeller Kündigung wird nicht pauschal garantiert.

Abonnements werden nach Anmeldung in CORE verwaltet. Eine Kündigung der Verlängerung muss bestätigt werden; der Dienst bleibt gemäß Vertrag bis zum Ende des bezahlten Zeitraums verfügbar. Laden Sie Ihre Daten vor Ablauf herunter. Die Aufbewahrung richtet sich nach den jeweiligen Nutzungsbedingungen; eine Wiederherstellung nach formeller Kündigung wird nicht pauschal garantiert.

Worauf zu achten ist

Lokale Outlook-Archive und serverseitige Postfächer unterscheiden sich; die Unterstützung hängt vom gewählten Quellsystem ab.

CORE

Praxisbeispiel: Steuerkanzleien und Buchhaltung

Ein erheblicher Teil des Aufwands entsteht, bevor ein Beleg verbucht wird: Anhänge suchen, E-Rechnungen prüfen und Dokumente dem richtigen Mandanten zuordnen.

Eine Kanzlei betreut beispielsweise dreißig Unternehmen. Jeder Mandant benötigt getrennte Unterlagen und klar definierte Zugriffsrechte. Die Mitarbeiterin öffnet den passenden Vorgang, prüft das empfangene Rechnungsformat und bereitet den nächsten Bearbeitungsschritt vor. SOFBAC Invoice Validation ist als eigenständiger Prüfschritt gedacht, ohne die bisherige Rechnungssoftware auszutauschen. Invoice verbindet Erstellung, Bearbeitung und Validierung. Kanzlei ist das Angebot für die mandantenbezogene Organisation; Rechteverwaltung, Exporte und konkrete Mehrmandantenfunktionen werden vor dem Verkaufsstart einzeln verifiziert. SOFBAC Kanzlei / Invoice Office exportiert klassische CSV-Dateien nach DATEV-Importstandards. Die Daten werden regulär in DATEV importiert; es handelt sich nicht um eine DATEV-API-Synchronisierung.

SOFBAC stellt keinen unbelegten DATEV-Ersatz dar. Wir bieten modulare, nachvollziehbare Funktionen, die neben etablierten Abläufen geprüft werden können. DATEV-Kompatibilität wird nur genannt, wo sie tatsächlich getestet ist.

Leistungsumfang

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