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Rechtsanwaltskanzleien
Für Rechtsanwaltskanzleien sind Vertraulichkeit und Verlässlichkeit entscheidend. Ein falsch versendeter Anhang oder eine verwechselte Dokumentversion kann besonders problematisch sein.
Eine Anwältin bearbeitet einen Schriftsatz im Ordner einer konkreten Angelegenheit. Berechtigte Mitarbeitende ergänzen Hinweise, während die freizugebende Fassung von Entwürfen getrennt bleibt. Workspace unterstützt die Ordnerstruktur und Rechte, Pass ordnet Zugangsdaten und Backup Mail kann Mailarchive schützen. SOFBAC ergänzt damit ausgewählte Abläufe, ohne eine umfassende Anwaltssoftware zu versprechen.
Warum modular: Der Nutzen liegt in klar abgegrenzten Werkzeugen für Dateien, Zugriffe und Sicherungen, nicht in der Behauptung eines vollständigen Kanzleiverwaltungssystems.
Worauf zu achten ist
Lokale Outlook-Archive und serverseitige Postfächer unterscheiden sich; die Unterstützung hängt vom gewählten Quellsystem ab.
Praxisbeispiel: Versicherungen und Makler
Versicherungsmakler brauchen schnell die richtige Police, Korrespondenz und Schadensdokumentation. Entscheidend ist, Unterlagen einer konkreten Angelegenheit und den richtigen Personen zuzuordnen.
Nach einer Schadenmeldung öffnet die Mitarbeiterin die passenden Akten in Workspace, ordnet Fotos aus der Besichtigung in Bild und greift bei Bedarf per Remote Connect auf ihren Bürorechner zu. Pass unterstützt die strukturierte Verwaltung von Zugangsdaten. SOFBAC beansprucht weder automatische Schadenregulierung noch pauschale Schnittstellen zu allen Versicherern.
Bestehende Maklersysteme müssen nicht durch SOFBAC ersetzt werden. Ziel ist die Ergänzung einzelner Prozesse wie Ablage, Fotodokumentation und Fernzugriff.